Funktionen Excel Text to Speech blev introduceret i 2003 -versionen og er blevet bevaret i Excel 2013.
Selvom jeg mener, at nytten af denne funktion er høj i Word, PowerPoint og Outlook, kan det nogle gange også være det værktøj, du har brug for i Excel.
Som navnet antyder, konverterer den tekst til tale og kan læse op for dig, mens du lukker øjnene, hviler hovedet på et bord og slapper af.
Få adgang til Excel -tekst til tale
Ligesom Excel Camera -værktøjet er selv denne funktion ikke let tilgængelig i værktøjslinjen Hurtig adgang eller båndet.
Du skal tilføje den til QAT ved hjælp af følgende trin:
- Højreklik på en af fanerne, og vælg Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. Det åbner dialogboksen Excel -indstillinger.
- Vælg Alle kommandoer i rullemenuen Vælg kommandoer.
- Rul ned på listen under rullemenuen, og vælg Tal celler. Der er fem muligheder at tilføje til QAT. Du kan tilføje alle fem eller kun den første.
- Med ikonet Tale celler valgt, skal du klikke på knappen Tilføj. Hvis du også vil have andre taleceller -ikoner, skal du blot vælge fra listen og klikke på knappen Tilføj.
- Klik på OK, og det tilføjer ikonet Tal celler i værktøjslinjen Hurtig adgang.
Forstå muligheder for Excel -tekst til tale
Der er fem ikoner, du kan tilføje til Excel Text to Speech -funktionen.
Her er hvad hver af disse ikoner kan gøre:
- Tal celler: Når du klikker på dette, læser det højt teksten i den valgte celle eller celleområde.
- Tal celler - Stop taleceller: Når der klikkes på det, stopper det læsningen af de igangværende celler.
- Tal celler efter kolonne: Når det er valgt, læser Excel alle cellerne i kolonnen til venstre mest og flytter derefter til den næste kolonne til højre. På et givet tidspunkt kan kun én af to muligheder (Tal celler efter kolonne og Tal celler efter række) være aktiv.
- Tal celler efter række: Når dette er valgt, læser Excel alle cellerne i den øverste række (fra venstre mod højre) og flytter derefter til den næste række under den. På et givet tidspunkt kan kun én af to muligheder (Tal celler efter kolonne og Tal celler efter række) være aktiv.
- Tal celler ved Enter: Når den er aktiveret, læser Excel kun celler, når du trykker på enter efter at have valgt denne celle.
Brug af Excel -tekst til tale
Vælg de celler, du vil have Excel til at konvertere til tale, og klik på knappen Tal celler. Sørg for, at du har tilsluttet hovedtelefonerne/højttaleren.
Excel prøver det bedst at udtale den tekst, du indtaster. Hvis du indtaster tal, læses tallene op. Hvis du indtaster tilfældig tekst, som ikke er et ord, læser det alfabeterne op, men hvis det er noget, der er et ord, vil det udtale det.
Jeg prøvede mit navn, og jeg er ganske tilfreds med, hvordan Excel udtalte det.
Håber du nød denne artikel. Lad mig vide dine tanker i kommentarfeltet.
