Formatering af data får det ikke kun til at se godt ud, men øger datasættets læsbarhed.
Hvis du arbejder med data og opretter flotte klientparate rapporter, kan det betale sig at lære nogle Excel-formateringsgenveje, som du kan bruge regelmæssigt og spare tid.
I denne vejledning deler jeg mine top fem Excel -formateringsgenveje, som jeg næsten hver dag.
Se video - Excel -formateringsgenveje
Hvis du foretrækker at læse i stedet for videoen, så er du klar!
5 Kraftfulde Excel -formateringsgenveje
Jeg får ofte en masse dataoverførsel fra kolleger eller filer fra databaser, der ikke har nogen formatering til, at de ser rå og grimme ud.
Mit umiddelbare næste trin er at anvende nogle grundlæggende formateringer, så den yderligere kan bruges.
Her er mine top fem Excel -formateringsgenveje:
- KONTROL + B: Anvender fed skriftformatering på overskrifter
- ALT + H + B + A: Gælder grænser for cellerne
- ALT + H + B + T: Giver en konturgrænse til datasættet
- ALT + H + O + W: Autofitterer kolonnebredder
- KONTROL + 1: Åbner dialogboksen Formater celler
Læs videre for at lære mere om disse Excel -formateringsgenveje.
Anvendelse af fed skriftformatering på overskrifter
Denne formateringsgenvej er praktisk, når du har overskrifter, og du vil fremhæve den ved at gøre skrifttypen fed.
Brug følgende tastaturgenvej:
Kontrol + B (hold Ctrl -tasten nede, og tryk derefter på B).
På samme måde kan du også bruge lignende genveje som f.eks. Control I til kursiv og Control-U til at anvende understregningsformatet.
Anvendelse af grænse på det valgte område
Du vil blive overrasket over at se, hvor bedre data/rapporten ser ud, når du giver den en grænse. Denne enkle formatering omdanner data fra rå datadump til noget, der mere ligner en forfinet rapport.
Brug følgende tastaturgenvej til at anvende grænsen til det valgte datasæt:
ALT + H + B + A (tryk på ALT -tasten efterfulgt af H og B og A).
Mens standardgrænsefarven er sort, kan du ændre farven Hjem -> Skrifttype -> Linjefarve.
Anvendelse af OUTLINE Border til det valgte område
Hvis du har flere tabeller/sektioner i den samme projektmappe, kan du anvende en tyk omrids, der adskiller disse forskellige sektioner.
For eksempel vil du måske adskille data for forskellige regioner i det samme datasæt.
Brug følgende tastaturgenvej anvender en tyk omrids til det valgte celleområde
ALT + H + B + T (tryk på ALT -tasten efterfulgt af H og B og T)
Hvis du vil anvende en ramme til alle cellerne og den tykke kant som kontur, skal du først bruge genvejen ALT HBA og derefter bruge ALT HBT (og ikke omvendt).
Autofit kolonnebredde
Det er ret irriterende at kopiere og indsætte nogle data i Excel og se teksten/dataene i cellen gå ud af cellerne. Dette sker, når teksten/dataene i en celle har brug for mere plads end den eksisterende kolonnebredde.
Du kan bruge følgende tastaturgenvej til automatisk at tilpasse indholdet, så kolonnebredden ændres for at rumme alt indholdet.
ALT + H + O + W (tryk på ALT -tasten efterfulgt af H og O og W)
Denne genvej ændrer kolonnebredden for at rumme cellen med mest tekst.
Åbning af formatceller Dialogboks
Selvom denne genvej ville anvende enhver formatering på dine data, åbner den dialogboksen Formatceller, som er en gateway til mange vigtige formateringsindstillinger (f.eks. Talformatering, justering, skrifttype, kant og farvefyld).
Brug følgende tastaturgenvej til at åbne dialogboksen Formater celler:
Kontrol + 1 (hold styretasten nede, og tryk derefter på 1)
Så når du nu får en rå datadump, skal du bare bruge disse hurtige Excel-formateringsgenveje, så får du en mere raffineret og flottere data på få sekunder.
Bemærk: Hvis du har et formateret datasæt og skal replikere den samme formatering for et andet datasæt, ville det være den rigtige vej at bruge Formatmaler.
Jeg håber, at du finder disse nyttige.
Del dine yndlings tastaturgenveje med mig i kommentarfeltet.
