Få mere ud af Find og erstat i Excel

Se video - Nyttige eksempler på brug af Find og erstat i Excel

I sidste måned fik en af ​​mine kolleger et datasæt i Excel, og han bankede på hovedet for at rense det. Da jeg var den eneste på kontoret i den lille time, spurgte han mig, om jeg kunne hjælpe. Jeg brugte en simpel teknik ved hjælp af Find og erstat i Excel, og hans data var alle rene og polerede. Han takkede mig, pakkede sammen og forlod kontoret.

Han takkede mig, pakkede sammen og forlod kontoret.

Excel Find and Replace -funktionen er super kraftfuld, hvis du ved, hvordan du bedst bruger den.

Brug af FIND og REPLACE i Excel (4 eksempler)

Find og udskift i Excel kan spare meget tid, og det er det, der er vigtigst i disse dage.

I denne blog vil jeg dele 4 fantastiske tips, som jeg har delt med hundredvis af mine kolleger på mit kontor. Svaret er altid det samme - ”Jeg ville ønske, at jeg vidste det tidligere. Det kunne have sparet mig så meget hårdt arbejde ”.

#1 Sådan ændres cellereferencer ved hjælp af Excel Find og erstat

Nogle gange, når du arbejder med mange formler, er der behov for at ændre en cellereference i alle formlerne. Det kan tage meget tid, hvis du manuelt ændrer det i hver celle, der har en formel.

Her er hvor Excel Find and Replace er praktisk. Den kan let finde en cellereference i alle formlerne i regnearket (eller i de valgte celler) og erstatte den med en anden cellereference.

Antag f.eks., At du har et stort datasæt med formel, der bruger $ A $ 1 som en af ​​cellereferencerne (som vist nedenfor). Hvis du har brug for at ændre $ A $ 1 med $ B $ 1, kan du gøre det ved hjælp af Find og erstat i Excel.

Her er trinene til at gøre dette:

1. Vælg de celler, der har den formel, hvor du vil erstatte referencen. Hvis du vil udskifte i hele regnearket, skal du vælge hele regnearket.
2. Gå til Hjem -> Find og vælg -> Erstat (Tastaturgenvej - Control + H).
3. Brug følgende oplysninger i dialogboksen Find og erstat:
   • Find hvad: $ A $ 1 (den cellereference, du vil ændre).
   • Erstat med: $ B $ 1 (den nye cellereference).
4. Klik på Erstat alle.

Dette ville øjeblikkeligt opdatere alle formlerne med den nye cellereference.

Bemærk, at dette ville ændre alle forekomster af denne reference. Hvis du f.eks. Har referencen $ A $ 1 to gange i en formel, ville begge forekomster blive erstattet af $ B $ 1.

#2 Sådan finder og erstatter formatering i Excel

Dette er en cool funktion, når du vil erstatte eksisterende formatering med anden formatering. For eksempel kan du have celler med en orange baggrundsfarve, og du vil ændre alle disse cellers baggrundsfarve til rød. I stedet for at gøre dette manuelt, skal du bruge Find og erstat for at gøre dette på én gang.

Her er trinene til at gøre dette:

1. Vælg de celler, du vil finde, og erstat formateringen. Hvis du vil finde og erstatte et bestemt format i hele regnearket, skal du vælge hele regnearket.
2. Gå til Hjem -> Find og vælg -> Erstat (Tastaturgenvej - Control + H).
3. Klik på knappen Indstillinger. Dette vil udvide dialogboksen og vise dig flere muligheder.
4. Klik på knappen Find what Format. Det viser en rullemenu med to muligheder - Format og Vælg Format fra celle.
   • Du kan enten manuelt angive det format, du vil finde ved at klikke på knappen Format, eller du kan vælge formatet fra en celle i regnearket. For at vælge et format fra en celle skal du vælge 'Vælg format fra celle' og derefter klikke på den celle, hvorfra du vil vælge formatet.
   • Når du vælger et format fra en celle eller manuelt angiver det fra dialogboksen Formatceller, vil du se det som en forhåndsvisning til venstre for formatknappen.
5. Nu skal du angive det ønskede format i stedet for det, der blev valgt i det foregående trin. Klik på knappen Erstat med format. Det viser en rullemenu med to muligheder - Format og Vælg Format fra celle.
   • Du kan enten angive det manuelt ved at klikke på knappen Format, eller du kan hente et eksisterende format i regnearket ved at klikke på cellen, der har det.
   • Når du vælger et format fra en celle eller manuelt angiver det fra dialogboksen Formatceller, vil du se det som en forhåndsvisning til venstre for formatknappen.
6. Klik på knappen Erstat alle.

Du kan bruge denne teknik til at erstatte mange ting i formatering. Det kan opfange og erstatte formater som baggrundsfarve, grænser, skrifttype/størrelse/farve og endda fusionerede celler.

#3 Sådan tilføjes eller fjernes linjeskift

Hvad gør du, når du skal gå til en ny linje i en Excel -celle.

Du trykker på Alt + Enter.

Og hvad gør du, når du vil vende tilbage til dette?

Du sletter det manuelt … er det ikke?

Forestil dig, at du har hundredvis af linjeskift, som du vil slette. fjernelse af linjeskift manuelt kan tage meget tid.

Her er den gode nyhed, du behøver ikke at gøre dette manuelt. Excel Find and Replace har et fedt trick i ærmerne, der får det til at ske på et øjeblik.

Her er trinene til at fjerne alle linjeskift på én gang:

1. Vælg de data, som du vil fjerne linjeskiftene fra.
2. Gå til Hjem -> Find og vælg -> Erstat (Tastaturgenvej - Control + H).
3. I dialogboksen Find og erstat:
   • Find hvad: Tryk på Kontrol + J (du ser muligvis ikke noget undtagen en blinkende prik).
   • Erstat med: Mellemrumstegn (tryk på mellemrumstasten en gang).
4. Klik på Erstat alle.

Og Woosh! Det ville på magisk vis fjerne alle linjeskift fra dit regneark.

#4 For at fjerne tekst ved hjælp af jokertegn

Denne sparede mig timer. Jeg fik en liste som vist herunder, og jeg var nødt til at fjerne teksten mellem parenteser.

Hvis du har et stort datasæt, kan det tage mange timer at fjerne parentesen og teksten mellem dem. Men Find og erstat i Excel kan gøre dette på mindre end 10 sekunder.

1. Vælg data
2. Gå til Hjem -> Find og vælg -> Erstat (tastaturgenvej - Kontrol + H)
3. I dialogboksen Find og erstat:
   • Find hvad: (*)
     Bemærk! Jeg har brugt en stjerne, som er et jokertegn, der repræsenterer et vilkårligt antal tegn.
   • Erstat med: Forlad denne tomme.

Jeg håber, at du finder disse tips nyttige. Hvis der er andre tricks, der hjalp dig med at spare tid, må du dele det med os !!

Du kan også lide følgende Excel -tips og vejledninger:

• 24 Excel-tricks til at få dig til at sejle gennem det daglige arbejde.
• 10 Super pæne måder at rense data i Excel -regneark på.
• 10 tips til Excel -indtastning af data, du ikke har råd til at gå glip af.
• Lider du af langsomme Excel -regneark? Prøv disse 10 hurtige tips.
• Sådan filtreres celler med fed skriftformatering i Excel.
• Sådan overføres data i Excel.