Sådan oprettes en tidslinje / milepælsdiagram i Excel

Se video - Oprettelse af en tidslinje / milepælsdiagram i Excel

I de projekter, jeg hidtil har arbejdet, er milepælsdiagrammer (også kendt som tidslinjediagrammer) ofte en af ​​de mest diskuterede dele.

En forpligtelse til at levere er lige så vigtig som selve projektet. Et milepælsdiagram er et effektivt værktøj til at skildre projektets omfang og tidslinjer.

I dette indlæg vil jeg vise dig en simpel teknik til hurtigt at generere et milepælsdiagram i Excel.

Noget som vist herunder:

Trin til oprettelse af milepælsdiagram i Excel

1. Få dataene på plads. For at oprette dette har jeg to datakolonner (dato i B3: B10 og aktivitet i C3: C10) og tre hjælperkolonner.
   
2. Gå til Indsæt -> Diagrammer -> Linjediagram med markører
   
3. Gå til Design -> Vælg data
   • Klik på Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde
   • I boksen Rediger seriedialog
     • Serienavn: Dato
     • Serieværdier: Aktivitetsceller i kolonne F
       Dette indsætter et stregdiagram med X-akse-værdier som 1,2,3 … og Y-akse-værdier som 0
4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på Rediger i vandrette (kategori) aksemærker og vælge datoer i kolonne E. Dette ændrer X-akseværdier til datoer.
   
5. Klik på Tilføj i dialogboksen Vælg datakilde
   • I dialogboksen Rediger serie
     • Serienavn: Aktivitet
     • Serieværdier: Tekstplaceringsceller i kolonne G
       Dette indsætter et tilfældigt linjediagram. Noget som vist herunder:
       
     • Klik på et af aktivitetens datapunkter, højreklik og vælg en ændringstabeltype. Vælg kolonnediagrammet i dialogboksen Skift diagramtype. Dette vil ændre tilfældigt linjediagram til kolonnediagram
       
     • Dette vil ændre tilfældigt linjediagram til kolonnediagram
       
6. Højreklik på datalinjer, og vælg Formatér dataserier. Vælg i ruden med valgmuligheder
   1. • Plotserie om: Sekundær akse
        Dette ville introducere en sekundær lodret akse til højre for diagrammet. Klik på den og slet den.
7. Gå til Design -> Vælg data
   • I dialogboksen Vælg datakilde skal du vælge Aktivitetsserier og klikke på boksen Rediger i vandrette (kategori) akselabels. Vælg Aktivitetsceller i kolonne F i dialogboksen Axis Labels
8. Vælg søjler, højreklik og vælg Tilføj datatiketter
9. Højreklik på datatiketten, og vælg Formatér dataetiket
   1. • I vinduet Formatdataetiket skal du vælge Kategorienavn (og fjerne markeringen for andre). Dette tilføjer aktivitetsnavne som datatiketter. Juster positionen for at få aktivitetsnavnet i spidsen af ​​baren
        
10. Vælg og gå til Design -> Tilføj diagramelement -> Fejlbjælker -> Flere fejlbjælkeindstillinger [I 2010 er denne mulighed i Layout -> Analyse]
    
11. Foretag følgende valg i ruden Formatér fejlstænger
    1. • Lodret fejllinje: minus
       • Slutstil: Ingen hætte
       • Fejlbeløb: Procentdel - 100%
12. Højreklik på søjler, og vælg Formatér dataserier. I Format Data Series Rude (i Fill and Line)
    1. • Fyld: Ingen fyld
       • Grænse: Ingen grænse

Det er det!! Din milepælsdiagram er klar. Pynt det og server det varmt 🙂

Prøv det selv … Download filen herfra