✅ Sådan indstilles udskriftsområdet i Excel -regneark

Indholdsfortegnelse

Udskrivningsområde i Excel -regneark

Se video - Sådan indstilles udskrivningsområdet i Excel

Hvis du har brug for at udskrive dit arbejde i Excel, vil dette tip spare dig for nogle papirer. Ved hjælp af dette kan du indstille udskriftsområdet i Excel -regneark, så kun den del af regnearket udskrives.

Denne teknik kan være nyttig, hvis du kun vil udskrive en del af en rapport, eller hvis der er et afsnit i rapporten, som du ofte skal udskrive.

Udskrivningsområde i Excel -regneark

Et udskriftsområde er en række celler (sammenhængende eller ikke-sammenhængende), som du angiver at udskrive, når du udskriver dette regneark. For eksempel kan jeg i stedet for at udskrive hele regnearket, hvis jeg kun vil udskrive de første 10 rækker, angive de første 10 rækker som udskriftsområde.

I denne vejledning lærer du:

Sådan indstilles udskriftsområdet i Excel -regneark.
Sådan ændres udskrivningsområdet i Excel.
Sådan ryddes udskriftsområdet i Excel.

Sådan indstilles udskriftsområdet i Excel -regneark

Her er trinene til at indstille udskriftsområdet i Excel:

Vælg det celleområde, du vil angive som udskriftsområde i det Excel -regneark.
Gå til Sidelayout -> Sideopsætning -> Udskrivningsområde -> Indstil udskriftsområde.
- Dette ville angive de markerede celler som udskriftsområde. Det opretter også et navngivet område for det valgte område (navnet Print_Area ville være synligt i navneboksen).

Når du nu udskriver dette regneark, udskrives kun det indstillede udskriftsområde.

Her er nogle vigtige ting at vide, når du angiver udskriftsområdet i Excel -regneark.

Der kan være flere udskriftsområder i et regneark, men disse udskrives separat. Hvis du vil markere flere områder, skal du holde kontroltasten nede og foretage valget med musen.
Et udskriftsområde, der er angivet ved hjælp af ovenstående trin, er kun specifikt for det pågældende regneark. Derfor kan du indstille forskellige udskriftsområder i forskellige regneark.
Når du gemmer projektmappen, gemmer Excel også udskriftsområdet. Næste gang du åbner projektmappen, vil udskriftsområdet stadig være der.
Når du angiver et udskriftsområde i forskellige regneark, oprettes et navngivet område Print_Area for hvert regneark.

Sådan ændres udskrivningsområdet i Excel

Hvis du vil tilføje celler til det eksisterende udskriftsområde:

Vælg de celler, du vil tilføje.
Gå til Sidelayout -> Sideopsætning -> Udskrivningsområde -> Tilføj udskriftsområde.
- Bemærk, at muligheden for at tilføje udskrivningsområde kun er synlig, når du har et eksisterende udskriftsområde i Excel -regnearket.

Dette ville ændre udskriftsområdet og inkludere de nye celler.

Her er et par ting, du skal vide, når du ændrer udskriftsområdet i Excel:

Hvis det nye udskriftsområde ikke støder op til det eksisterende udskriftsområde, ville Excel oprette et nyt udskriftsområde og udskrive det separat på en anden side. Men hvis det støder op til det eksisterende udskriftsområde, vil det blive flettet og udskrevet i det samme ark.
Når du tilføjer yderligere celler til udskriftsområdet, ændres det navngivne område Print_Area. Du kan redigere det navngivne område direkte for at ændre udskriftsområdet.

Sådan ryddes udskriftsområdet i Excel

Her er trinene til at rydde udskriftsområdet:

Klik et vilkårligt sted i regnearket, hvorfra du vil slette udskriftsområderne.
Gå til Sidelayout -> Sideopsætning -> Udskrivningsområde -> Ryd udskriftsområde.